PH-Logo-klein





IBM Business Partner
&nbsp
ND8  powered

Valid HTML 4.01

© 2002-2017 ProgHouse,
Dipl.-Ing. Thomas Schaub


Titel: ND 220 - Maximizing Your Productivity with IBM Lotus Notes 6.5 for Administrative Assistants
Zielsetzung


Der Kurs vermittelt für Mitarbeiter in Sekretariaten oder die in Assistenzfunktionen tätig sind, das notwendige Wissen, um die Produktivität im Umgang und im Arbeiten mit Notes 6 zu erhöhen. Neben den erweiterten Funktionalitäten von Notes 6 lernen die Teilnehmer die Themenbereiche "Arbeiten mit der Mail-Datei des Chefs" und das "Organisieren und Einrichten des Kalenders des Chefs".

Zielgruppe


Erfahrene Notes 6 User (Administrative Assistants), die ihre Produktivität mit Notes vertiefen und optimieren möchten, indem sie die erweiterten Möglichkeiten und Features in Notes 6 verwenden.

Inhalte



Erweitertes Dokumenten Management / Löschen, Archivieren etc.
  • Lösch-Optionen des Papierkorbs
  • Entfernen von Nachrichten in der Ansicht "Gesendet"
  • Entfernen von Einladungen im "Eingang", unter "Alle Dokumente" und "Gesendet"
  • Entfernen von Anhängen aus Dokumenten
  • Archivieren von Nachrichten, um Platz zu sparen und erhöhte Performance zu erhalten
  • Einrichten von Mail-Regeln, um Nachrichten zu löschen

Mail effizient einrichten
  • Einrichten der Mail-Datei des Chefs
  • Komprimieren der Mail-Datei des Chefs, um Performance zu gewinnen
  • Organisation und Ordner-Management
  • Mail-Regeln benutzen
  • Nachricht erstellen mit 2 Klicks
  • Persönliches Adressbuch organisieren und einrichten

Organisieren und Einrichten des Kalenders des Chefs
  • Auf den Kalender des Chefs zugreifen
  • Anderen Personen erlauben, die "Freie Zeit"- Option des Chefs einzusehen
  • Eine weitere Zeitzone im Kalender anzeigen
  • Kategorisieren der Kalendereinträge
  • Im Kalender navigieren
  • Schnell-Eintragungen im Kalender des Chefs erzeugen
  • Einladungen handhaben
  • Im Kalender suchen
  • Ausdrucken des Kalenders

Dokumenten Links und Lesezeichen
  • Arbeiten mit Dokumenten Links,Öffnen und Speichern von Lesezeichen
  • Schnelles Senden von mehreren Dokumenten Links
  • Ändern des Textes in den Link-Eigenschaften eines Dok-Links
  • Organisieren und Handhabung von Lesezeichen
  • Automatisieren von Startup Ordner auf Notes-Datenbanken / Dokumente / Internetseiten / externe Programme (Dateien)

Erweitertes Dokumenten-Management
  • Erstellen und Bearbeiten von Register-Tabellen
  • Wahl der richtigen Objekteigenschaften zur erweiterten Textgestaltung
  • Gestaltung von Hotspots / Pop-up-Textnachrichten
  • Workflow-Administration für Nachrichten MS-Office
  • Erstellen und Anwenden von Vorlagen

Persönlichen Arbeitsbereich erstellen
  • Planen des Arbeitsbereichs für die täglichen Anwendungen
  • Erstellen einer Willkommensseite mit Links zu Anwendungen, Notes-Datenbanken, Internetseiten
  • Auswahl und Setzen der Startseite / Home page
  • Erstellen einer persönlichen Toolbar, um schnell die Vorgabe-Schriften für Nachrichten und Dokumente zu ändern

Voraussetzungen


Für Notes R4.x oder 5.x Anwender: Besuch des Kurses ND110 - Exploring New Features of IBM Lotus Notes 6.5 for Release 4 or 5 Users oder vergleichbare Kenntnisse. Für Teilnehmer, die neu mit Notes 6 beginnen: Besuch des Kurses ND150 - Moving to IBM Lotus Notes 6.5 oder vergleichbare Kenntnisse.
WEBLog
^