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© 2002-2017 ProgHouse,
Dipl.-Ing. Thomas Schaub


Titel: ND 210 - Maximizing Your Productivity with IBM Lotus Notes 6 for Power Users
Zielsetzung


Der Kurs vermittelt für Power User das notwendige Wissen, um die Produktivität im Umgang und im Arbeiten mit Notes 6 zu erhöhen.

Zielgruppe


Erfahrene Notes 6 User, die ihre Produktivität mit Notes vertiefen und optimieren möchten, indem sie die erweiterten Möglichkeiten und Features in Notes 6 verwenden.

Inhalte


Erweitertes Dokumenten Management / Löschen, Archivieren etc.
  • Löschoptionen des Papierkorbs
  • Entfernen von Nachrichten aus dem Folder "Gesendet"
  • Entfernen von Einladungen aus den Foldern "Eingang", "Alle Dokumente" und "Gesendet"
  • Entfernen von Anhängen aus Dokumenten
  • Archivieren von Nachrichten, um Platz zu sparen und erhöhte Performance zu erhalten
  • Einrichten von Mail Regeln, um Nachrichten zu löschen
Mail effizient einrichten
  • Einrichten der Mail-Datei und Benutzeroptionen
  • Komprimieren der Mail-Datei, um Performance zu gewinnen
  • Organisation und Ordner Management
  • Mail-Regeln benutzen
  • Nachricht erstellen mit 2 Klicks
  • Persönliches Adressbuch organisieren und einrichten
Dokumenten Links und Lesezeichen
  • Arbeiten mit Dokumenten Links, Öffnen und Speichern von Lesezeichen
  • Schnelles Senden von mehreren Dokumenten Links
  • Ändern des Textes in den Link-Eigenschaften eines Dok-Links
  • Organisieren und Handhabung von Lesezeichen
  • Automatisieren von Startup Ordner auf Notes-Datenbanken / Dokumente / Internetseiten / externe Programme (Dateien)
Erweitertes Dokumenten Management
  • Erstellen und Bearbeiten von Register-Tabellen
  • Wahl der richtigen Objekteigenschaften zur erweiterten Textgestaltung
  • Gestaltung von Hotspots / Pop-up Textnachrichten
  • Workflow-Administration für Nachrichten MS-Office
  • Erstellen und Anwenden von Vorlagen
Persönlichen Arbeitsbereich erstellen
  • Planen des Arbeitsbereichs für die täglichen Anwendungen
  • Erstellen einer Willkommensseite mit Links zu Anwendungen, Notes-Datenbanken, Internetseiten
  • Auswahl und Setzen der Startseite / Home page
  • Erstellen einer persönlichen Toolbar, um schnell die Vorgabeschriften für Nachrichten und Dokumente zu ändern

Voraussetzungen


Für Notes R4.x und R5.x User: Besuch des Kurses ND110 - Exploring New Features of IBM Lotus Notes 6.5 for Release 4 or 5 Users oder vergleichbare Kenntnisse. Für Endanwender, die neu mit Lotus Notes 6 beginnen: Besuch des Kurses ND150 - Moving to IBM Lotus Notes 6.5 oder vergleichbare Kenntnisse.
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