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Dipl.-Ing. Thomas Schaub |
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Zielsetzung
Der Kurs vermittelt für Power User das notwendige Wissen, um die Produktivität im Umgang und im Arbeiten mit Notes 6 zu erhöhen.
Zielgruppe
Erfahrene Notes 6 User, die ihre Produktivität mit Notes vertiefen und optimieren möchten, indem sie die erweiterten Möglichkeiten und Features in Notes 6 verwenden.
Inhalte
Erweitertes Dokumenten Management / Löschen, Archivieren etc.
- Löschoptionen des Papierkorbs
- Entfernen von Nachrichten aus dem Folder "Gesendet"
- Entfernen von Einladungen aus den Foldern "Eingang", "Alle Dokumente" und "Gesendet"
- Entfernen von Anhängen aus Dokumenten
- Archivieren von Nachrichten, um Platz zu sparen und erhöhte Performance zu erhalten
- Einrichten von Mail Regeln, um Nachrichten zu löschen
Mail effizient einrichten
- Einrichten der Mail-Datei und Benutzeroptionen
- Komprimieren der Mail-Datei, um Performance zu gewinnen
- Organisation und Ordner Management
- Mail-Regeln benutzen
- Nachricht erstellen mit 2 Klicks
- Persönliches Adressbuch organisieren und einrichten
Dokumenten Links und Lesezeichen
- Arbeiten mit Dokumenten Links, Öffnen und Speichern von Lesezeichen
- Schnelles Senden von mehreren Dokumenten Links
- Ändern des Textes in den Link-Eigenschaften eines Dok-Links
- Organisieren und Handhabung von Lesezeichen
- Automatisieren von Startup Ordner auf Notes-Datenbanken / Dokumente / Internetseiten / externe Programme (Dateien)
Erweitertes Dokumenten Management
- Erstellen und Bearbeiten von Register-Tabellen
- Wahl der richtigen Objekteigenschaften zur erweiterten Textgestaltung
- Gestaltung von Hotspots / Pop-up Textnachrichten
- Workflow-Administration für Nachrichten MS-Office
- Erstellen und Anwenden von Vorlagen
Persönlichen Arbeitsbereich erstellen
- Planen des Arbeitsbereichs für die täglichen Anwendungen
- Erstellen einer Willkommensseite mit Links zu Anwendungen, Notes-Datenbanken, Internetseiten
- Auswahl und Setzen der Startseite / Home page
- Erstellen einer persönlichen Toolbar, um schnell die Vorgabeschriften für Nachrichten und Dokumente zu ändern
Voraussetzungen
Für Notes R4.x und R5.x User: Besuch des Kurses ND110 - Exploring New Features of IBM Lotus Notes 6.5 for Release 4 or 5 Users oder vergleichbare Kenntnisse. Für Endanwender, die neu mit Lotus Notes 6 beginnen: Besuch des Kurses ND150 - Moving to IBM Lotus Notes 6.5 oder vergleichbare Kenntnisse.
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